Teletrabajo: ventajas e inconvenientes
Teletrabajo: suena genial. Dormir hasta tarde, desayunar tranquilamente, ahorrarse los largos desplazamientos y luego relajarse en el escritorio. Pero ahora los niños corren a nuestro alrededor y hay que colgar la ropa terminada. No es como lo habíamos imaginado. Aparte de ventajas como un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, más tiempo libre y mayor productividad, el teletrabajo también plantea algunos retos. Entre ellas, la falta de contacto directo con los compañeros, la mayor dificultad de coordinación y comunicación, la falta de separación entre el trabajo y la vida privada y la falta de concentración. Para poder trabajar eficazmente desde casa, es esencial conocer y superar estos retos.
Gestión eficaz del tiempo para el teletrabajo
Utilizar el tiempo de forma eficiente cuando se teletrabaja es un gran reto para muchas personas. Las estructuras de trabajo fijas, como el comienzo y el final de la jornada laboral, ya no se aplican. Si bien esto supone una mayor flexibilidad a la hora de organizar la estructura de la jornada, también exige un alto grado de responsabilidad personal para proceder con eficacia. En esta e-training, te hemos mostrado muchos consejos y métodos para gestionar tu tiempo y tu trabajo de forma eficaz.
Estos pasos te ayudarán a estructurar bien tu tiempo de teletrabajo:
Define tu horario de trabajo. Esto debe tener en cuenta tanto los tiempos centrales en los equipos como los compromisos personales. A continuación, comunica tu horario de trabajo a tu jefe y a tus compañeros, lo que te ayudará a coordinarte.
Horario de las pausas. Son esenciales para iniciar la siguiente fase de trabajo con nuevas energías. El ejercicio es bueno para ti, así que da un paseo al aire libre.
Cumplir el horario de trabajo. Esto debería tenerse en cuenta especialmente en los dos primeros meses para que estas horas de trabajo se conviertan en un hábito. Una vez que las horas de trabajo se han convertido en un hábito, nuestro cerebro tiene más recursos para otras cosas.
Encontrar rituales. Encuentra rituales que separen claramente tus horas de trabajo del resto del tiempo. Por ejemplo, di: Después del trabajo, limpio mi mesa para poder empezar el día siguiente de forma organizada.
Documente las horas de trabajo. Esto te ayuda a llevar la cuenta del tiempo que has trabajado realmente. De este modo, podrás distinguir entre el trabajo y el tiempo libre. Para ello, puedes utilizar determinados programas informáticos, como Excel o aplicaciones.
Trabajar de forma más productiva con el diseño adecuado del lugar de trabajo
Para facilitar tu trabajo, diseña adecuadamente tu espacio de trabajo, es decir, lo más ergonómico posible y libre de distracciones. En el mejor caso, hay espacio suficiente para establecer un estudio. Si no lo hay, puedes instalar un nuevo escritorio en la habitación o utilizar un escritorio existente como mesa de trabajo. Sin embargo, recuerda guardar tus papeles y materiales en un cajón o estantería después del trabajo para separar tu espacio de trabajo de tu entorno cotidiano.
Aquí tienes algunos consejos para optimizar tu espacio de trabajo en casa:
Si es posible, coloque el escritorio en paralelo a la ventana. Esto te dará suficiente luz del día, pero no te molestará la luz.
También debe haber suficientes fuentes de luz, porque muy poca luz cansa.
La regla general para un puesto de trabajo ergonómico es la "comprobación del eje": siéntate de forma que las articulaciones de la cadera y la rodilla y los codos estén doblados a 90 grados.
Asegúrate de estar al menos a 50 cm de la pantalla y colócala de forma que la línea superior de la pantalla quede ligeramente por debajo del eje visual.
Ordene siempre el espacio de trabajo y evite los factores de distracción en el campo de visión.
Por favor, no molestes, estoy ocupado/a.
En la oficina en casa, los límites entre el trabajo y el tiempo libre/ la familia es a menudo borrosos. Sin embargo, la gente trabaja durante las horas de trabajo, ya sea en la oficina o en el despacho de casa. Por ello, es fundamental eliminar los mayores distractores. El factor de perturbación número 1 es el móvil. Se debe apagar y mantener fuera de la vista. Además, es aconsejable desactivar las notificaciones push de las aplicaciones de las redes sociales y bloquear ciertos sitios web durante las horas de trabajo si se sabe que provocan interrupciones en el trabajo. Otros problemas son la familia y los amigos, que dan por sentado que siempre estamos disponibles en casa. Por desgracia, el factor trabajo se olvida frecuentemente. Así que lo mejor es crear y comunicar reglas claras sobre cuándo se puede contactar contigo en privado y poner carteles de "no molestar" en la puerta. Por último, ten siempre a mano un par de auriculares con cancelación activa del ruido. Si hay ruido en su casa, el entorno de trabajo volverá a ser tranquilo rápidamente.
Motivación en el trabajo: empezar la jornada laboral con ánimo
La motivación laboral describe nuestro impulso interior para futuras acciones laborales. Por lo tanto, es esencial aumentar la motivación laboral, entre otras cosas, con la ayuda del diseño del trabajo. Según el modelo de características del trabajo de Hackman y Oldham, los trabajadores están intrínsecamente motivados cuando el trabajo tiene las siguientes características: variedad, plenitud, significado, autonomía y feedback social. Además, muchas personas se sienten motivadas por la consecución de objetivos o por formar parte de un equipo. Por eso, piensa en lo que más te motiva y en cómo puedes aplicarlo en tu trabajo diario.
¿Desea recibir comentarios sobre las tareas que ha realizado? Entonces, concierte una reunión con su supervisor.
¿Te motiva la consecución de objetivos? Cree una lista de tareas para poder marcar las tareas realizadas al final del día o de la semana.
¿O bien anhela el contacto social y la conexión? Llama a tus compañeros de trabajo en lugar de enviarles correos electrónicos y haz pausas virtuales para tomar café.
En pocas palabras:
La oficina en casa implica responsabilidad personal. Puede ser agotador, pero ofrece flexibilidad y personalización de los acuerdos de trabajo.
Cree un entorno de trabajo productivo con un espacio de trabajo ergonómico libre de distracciones y separa claramente este espacio de trabajo de tu vida privada.
Las estructuras y rutinas autoimpuestas te guiarán por el día de trabajo y aumentarán tu motivación para trabajar.
Estos consejos te permitirán disfrutar de las ventajas del teletrabajo y gestionar eficazmente los retos. De este modo, podrás utilizar tu tiempo de forma eficiente, aumentar tu productividad y estar motivado para completar tus tareas. Si, a pesar de todo, sigues sintiéndote inferior al estrés laboral, echa un vistazo ahora a nuestra training sobre la gestión del estrés. Aquí puedes aprender a eliminar los factores de estrés y volver al trabajo con tranquilidad.
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